新版GSP认证实操问题解答100问

youmeng · 发表于 2016-12-30 11:01:50

68、“验收人员应在验收记录上签署姓名和验收日期。”培训时说所有的记录要求能打印，但不一定要打印出来，随货同行单除外，且要求系统自动显示验收记录及验收姓名。请问验收记录是否需要打印出来交给验收员签名并定日期呢？
答：根据权限登录计算机系统，按操作规程完成并生成记录，包括验收员姓名与验收日期，完成电子签章。没必要打印记录再手写签章。

youmeng · 发表于 2016-12-30 11:01:57

69、请问满足GSP记录要求的话是不是出库单一式三联就够了？（一联作为销售记录，一联作为出库复核记录，一联随货同行）
答：在符合规范要求的前提下，企业根据经营实际情况确定一式几联。

youmeng · 发表于 2016-12-30 11:02:08

70、计算机系统中有一些商品因业务原因需要锁定，但又不同于质量原因的锁定，是否允许？
答：允许，但应注明锁定的原因。

youmeng · 发表于 2016-12-30 11:02:15

71、企业计算机系统应具备哪些条件？
答：计算机系统应配有服务器、电脑若干、安全稳定的网络、备份硬盘、满足电子监管相关的设备。
鼓励企业采用先进的计算机管理技术和方法。

youmeng · 发表于 2016-12-30 11:02:24

72、企业计算机系统的基础数据库包括什么内容？
答：应至少包括供货单位、购货单位、购销单位购销人员、药品品种等信息。客户单位及品种的基础数据，应包含证照的有效期、范围等具体内容，不应理解为相关资质文件的扫描件。

youmeng · 发表于 2016-12-30 11:03:23

73、建立基础数据库中，是否需要将客户证件档案扫描入档。
答：不需要。

youmeng · 发表于 2016-12-30 11:03:30

74、如何判别企业计算机系统的权限控制属于良好状态？
答：第一，查看企业人员的登录方式是否具有唯一性，如财号+密码；
第二，权限控制具有排他性和多级必，上级权限含下级权限的功能。

youmeng · 发表于 2016-12-30 11:04:09

75、计算机对购销客户资质控制，尤其是品种类别自动识别很困难，如何解决？
答：需对计算机系统进行升级改造，改进自动识别功能。

youmeng · 发表于 2016-12-30 11:04:40

76、运输记录是否要在系统中体现？
答：是的。如是冷链品种，系统还应有运输过程温度的信息。

youmeng · 发表于 2016-12-30 11:04:48

77、请问印章样式可否是复印件盖原印公章呢？
答：企业收集印章样式，目的是为了在经营过程中核对相关印章（原印章及其复印件）的真伪。印章样式按规范附则要求至少收集4个。
收集方式可以是以下三种：
A、电子版原印章
B、纸质版原印章
C、原印章复印件加盖本原印章的纸质版
四个印章的复印件加盖公章的做法不符合要求。